Novinky

nové produkty

Priemyselné správy

Ako efektívne používať poznámkové bloky

2022-02-25

Čo robíme, keď máme problém alebo potrebujeme dosiahnuť cieľ? Mnoho ľudí bude mať len jednoduchú odpoveď: premýšľať, robiť. Ale po tom, čo som si to v duchu premyslel, znova a znova písal do zošita a znova a znova som klopal do počítača, stále to bolo chaotické. S trochou praxe je možné vykonať nasledujúce kroky:
Krok 1: Príprava: Čierne, modré a červené trojfarebné perá na biele tabule a jednoduchá tabuľa. Stačí si pripraviť tri farby pier na tabuľu (všimnite si, že to nie sú fixky, inak sa nedajú zotrieť). Ak ste čítali knihy ako The Pyramid Principle alebo Structural Thinking, pochopíte, že pokiaľ ide o štruktúrované myslenie, pravidlo tretín na každej úrovni je najjednoduchšie a najrozumnejšie. Vrátane myšlienkovej mapy od kmeňa po vetvu, všeobecne povedané, je lepšie rozdeliť ju na tri až päť vetiev (až do siedmich). Ak je príliš veľa vetiev, musíte sa zamyslieť nad tým, či medzi konárom a kmeňom chýba uzol. Existujú dva spôsoby, ako dosiahnuť túto tabuľu: jeden je kúpiť si tabuľu priamo, druhý je jednoduchý, ale veľmi pohodlný, teda kúpiť fóliu na tabuľu, nastrihať ju na vhodnú veľkosť a nalepiť na stenu alebo relatívne veľkú pracovnú plochu. nadriadený. Priatelia, ktorých zaujíma graffiti a vizuálne myslenie, môžu zvážiť jeho kúpu. Nielenže sa dajú použiť doma, ale páčia sa aj deťom.
Krok 2: Napíšte svoju otázku (cieľ alebo tému). Čo ak napríklad nie je dostatok času? V reakcii na tento problém, aké aspekty chcete vyriešiť alebo aké ciele je potrebné dosiahnuť. Použite kľúčové slová na vyjadrenie týchto aspektov čo najviac, namiesto použitia jednej vety ich uveďte všetky. Je veľa spôsobov, ako konkrétne vypisovať, ako napríklad 5W1H, šesť klobúková metóda myslenia atď.. Dá sa to cvičiť pomaly podľa predstáv každého. Sú stanovené tri aspekty: 1. Zameranie na efektívnosť; 2. Primeraná distribúcia; 3. Kombinácia práce a odpočinku
Krok 4: Začnite brainstorming podľa každej požiadavky a napíšte konkrétne riešenie na papierik. Táto metóda môže byť nápaditá, bez ohľadu na skutočné obmedzenia jednotlivca. Napríklad v Focus and Efficiency napísal „nepozerať do telefónu“, „Pomodoro“ atď.; do Primeraná alokácia napísal „ranný časový úsek“, „časový záznam“ atď.; "Posilňovacie cvičenie" atď.
Krok 5: Nepíšte všetky nápady naraz. Bolo by lepšie, keby pár ľudí mohlo prísť s nápadmi (bohužiaľ je to ich vlastný problém, iní to nemusia pochopiť), ale každý človek je v inom stave v rôznych časových obdobiach, takže môžete stráviť niekoľko dní na premýšľanie o riešeniach a napíšte ich samostatne Choďte hore, a keď budete mať pocit, že ste takmer tam, môžete sa poradiť s názormi ľudí okolo vás a urobiť nejaké doplnky.

Krok 6: Vytvorte štyri kvadranty, vertikálna os je efekt a horizontálna os je realizovateľnosť. Ohodnoťte a umiestnite miery na tieto lepiace papieriky podľa uskutočniteľnosti a dosiahnutého účinku vo vašej mysli. Oboje možno vziať do úvahy a ten s vyšším dvojnásobným skóre bude prirodzene prijatý ako prvý. Na záver už len ostáva uviesť do praxe a otestovať účinok. Ak sa v praxi zistia odchýlky, je potrebné opraviť konkrétne postupy, ktoré budú mať neočakávané výsledky.